L’assistante de direction apporte un soutien crucial aux cadres supérieurs et exécute un certain nombre de tâches administratives et opérationnelles. Elle joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau, jonglant souvent avec plusieurs priorités concurrentes en même temps. Elle assiste le manager dans la gestion de son agenda, traite le courrier, planifie et organise les rendez-vous, les réunions et les voyages, classe et archive les documents, etc.
Lors de la rédaction de votre CV d’assistante de direction, il est vital de montrer que vous avez les atouts nécessaires pour réussir à ce poste. À cet effet, nos consultants en recrutement vous proposent ci-dessous un modèle de CV avec les les compétences et les qualifications les plus demandées par les employeurs en 2023.
Exemple de CV Assistante de Direction
[Format texte]
Stéphanie Armand
Assistante de Direction
Adresse : 14 Avenue Gl De Gaulle, Paris, France – Tél : +33 6 00 00 00 00 – Email : steph@jobperf.com
À propos de moi
Assistante de direction enthousiaste, proactive et très orientée client, je capitalise plus de 8 années d’expérience dans une variété d’industries offrant du soutien constant aux cadres supérieurs et managers. Avec mon expertise en gestion de bureau, en planification des réunions et des agendas, et mes compétences interpersonnelles et de communication, je suis convaincue que je dispose de tous les atouts contribuer au succès de votre équipe.
Expérience professionnelle
Assistante de Direction | Cabinet AP, Paris
Janvier 2023 – Présent
- Soutien administratif et secrétariat pour le Directeur et deux managers
- Coordination plus de 15 rendez-vous par jour et des voyages ayant conduit à une réduction des coûts de 12% sur les frais de déplacement (billets d’avion et d’hôtels)
- Coordination des réunions du début à la fin : proposition de dates appropriées, envoi des invitations, réservation de la salle de réunion, commande de repas auprès du traiteur, préparation de l’ordre du jour, rédaction de PV et comptes rendus
- Gestion du bureau dans sa globalité : gestion du courrier et de l’agenda complexe du Directeur, commande et distribution des fournitures et consommables, rédaction des correspondances commerciales, classement des documents confidentiels, supervision de l’hôtesse d’accueil et deux stagiaires assistants administratifs
- Conception de feuilles de calcul sous Excel et présentations PowerPoint pour booster la productivité de l’équipe
Assistante de Direction | AXA, Grenoble
Aout 2020 – Décembre 2022
- Gestion du planning du responsable, organisation des déplacements, préparation des réunion, comptes rendus
- Entretien des équipements et des fournitures du bureau pour assurer un bon fonctionnement
- Filtrage de plus de 30 appels téléphoniques par jour, maintien de la confidentialité à 100 % de toutes les communications et de la documentation conformément à la politique de l’entreprise
- Conception et mise en place d’un nouveau système de classement et d’archivage des documents favorisant une augmentation de l’efficacité du bureau de 30 %
- Préparation des documents comptables, y compris les chèques, les bons de commandes et les factures
Compétences
- Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion de bureau
- Planification d’évènements, gestion du temps, service client et assistance
- Compétences solides en communication orale, excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Maitrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (Slack, Asana, Zoom, DropBox, Google Drive)
- Organisation, rigueur, autonomie, tact, discrétion, bonne présentation
Formations & certification
- Licence de Gestion | 2017 – Université Aix-Marseille, France
- BTS Assistant de Manager | 2016 – Ecole Sup Paris, France
Langues
- Français : Courant
- Anglais : Courant
- Allemand : Intermédiaire
Exemples de phrase d’accroche pour un CV d’Assistante de Direction
La phrase d’accroche est un petit paragraphe, généralement en haut du CV, qui résume votre profil en termes d’expériences de compétences et de résultats en fonction d’un poste donné. C’est une opportunité unique de décrire de façon brève et succincte pourquoi vous êtes la candidate idéale pour le poste. Vous trouverez ci-dessous trois exemples de phrases d’accroche professionnels pour un CV d’assistante de direction pour vous inspirer :
1. « Assistante de direction professionnelle et dévouée avec plus de X ans d’expérience dans l’assistance de cadres de haut niveau, j’excelle dans la planification, l’organisation stratégique et l’accompagnement des dirigeants. Reconnue pour mon autonomie, mon adaptabilité et mes solides compétences à collaborer avec diverses personnes dans des environnements au rythme rapide, je suis à la recherche d’un poste d’Assistante de direction au sein de [nom de l’entreprise]. »
2. « Assistante de direction accomplie avec 8 ans d’expérience administrative auprès de cadres supérieurs et de dirigeants d’entreprise, je m’épanouis dans la gestion efficace de toutes les tâches du bureau. Je suis dotée d’excellentes capacités à hiérarchiser et à gérer plusieurs projets en même temps, et un souci du détail dans la mise en œuvre de solutions pour une efficacité optimale. »
3. « Professionnelle de l’administration dévouée et orientée résultats avec plus de 5 ans d’expérience, je suis à la recherche d’un poste d’assistante de direction au sein de [nom de l’entreprise]. Avec mes solides compétences en secrétariat et en communication orale et écrite, je suis convaincue que je deviendrai rapidement un ajout considérable à votre équipe et un élément clé de votre organisation. »
Quelles compétences pour un CV d’Assistante de Direction ?
Dans un domaine concurrentiel comme l’assistanat de direction, il est primordial d’inclure vos compétences les plus pertinentes pour passer les logiciels de suivi de candidatures (ATS) et la première phase de sélection. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de compétences à inclure dans votre CV d’assistante de direction :
- assistance administrative
- dactylographie, sténographie et transcription
- compétences en orthographe et en grammaire
- gestion de fournitures et consommables de bureau
- comptabilité
- maitrise des outils de travail collaboratif
- priorisation efficace des tâches
- communication d’entreprise
- communication orale
- aisance rédactionnelle
- jugement et prise de décision
- écoute active
- capacité de synthèse
- multitache
- discrétion
- attention au détail
- autonomie
- flexibilité
- confidentialité
- fiabilité
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